Ce projet est en cours de développement, je suis en train de le tester ! Je le mets à votre disposition pour être amélioré . Vous pouvez l'utiliser.
Si vous avez des suggestions contactez moi.
Mise à jour du 09/01/2016 ► Probléme de noms identiques résolu
Mise à jour du 12/01/2016 ► Rajout de 3 feuilles pour inscrire les championnats au comité
Mise à jour du 16/04/2017 ► Rajout de 3 feuilles pour les Championnats jeunes
► Rajout de 3 feuilles pour les Championnats des Clubs.
► Correction -> Recherche d'un joueur par le nom + prénom.
-> Amélioration des formulaires.
Je suis en train de créer une base de données "Excel" qui permettra de gérer l'effectif des licenciés et des sociétaires d'un club.
Etant licencié dans le Rhône, je me suis basé sur les imprimés du Comité du Rhône. Mais pour un autre département avec des renseignements différents on peut les adapter.
Il y a toujours le problème d’acceptation des imprimés par le Comité. A partir du moment où tous les renseignements qu'il a besoin figurent sur la feuille, il ne devrait pas y avoir de problème surtout que c’est fait pour simplifier le travail des clubs.
Vous remarquerez que je n’ai pas mis les logos FFPJP mais seulement l’écusson du club et du Département du Rhône, celui-ci étant dans le domaine public !
Cette base permet rapidement de remplir des imprimés (renouvellement, mutation etc..) très utile en fin d’année surtout pour les « gros » clubs.
Le classeur comporte 5 feuilles
- Licenciés
- Sociétaires
- NMDC
- Renouvellement
- Impression
La première feuille "Licenciés" comporte 17 colonnes ( ça parait beaucoup mais il faut ça !)
- N°
- Nom
- Prénom
- Catégorie
- Licence
- Cert Méd
- MMA-CNIL
- Adresse
- CP
- Ville
- NAT
- NMDC (Nouvelle,Mutation,Duplicata et Correction)
- Téléphone
- Classement
- Date naissance
- Sexe
La seconde feuille "Sociétaires" comporte 9 colonnes
- N°
- Nom
- Prénom
- Date naissance
- Adresse
- CP
- Ville
- Téléphone
LES FORMULAIRES DE SAISIES
J’ai prévu 4 formulaires de saisies, étant donné que les champs varient d’un formulaire à l’autre.
Le premier formulaire
(raccourci Ctrl + f )
Il sert à saisir les données sur la feuille "Licenciés". Il est important de remplir cette feuille en premier. Les autres formulaires dépendant de cette feuille ‘Licenciés’
Placer vous sur la feuille ‘Licenciés’ et faire le raccourci < Ctrl +f>
Vous obtenez
Le numéro est mis automatiquement. Pour faciliter certain choix il y a des menus déroulants.
Le deuxième formulaire
Il sert à saisir les données sur la feuille ‘’Sociétaires’’ Un bouton nommé [Formulaires sociétaires ] est présent sur la feuille pour y accéder.
Vous obtenez
Avant de se servir des feuilles "NMDC" et "Renouvellement", il est trés important de mettre les données à jours à partir de la feuille "Licenciés": celle ci comportant un bouton "Modifier"
Le troisième formulaire
Pour gérer les licences [ Nouvelles, Mutation, Duplicata et Correction ]
► Un bouton nommé < Formulaire NMDC > est présent sur la feuille ‘’NMDC’’ pour y accéder.
Vous obtenez
En cas de mutation, de création, de duplicata ou de correction de licences En recherchant un joueur à l’aide de l’onglet rechercher, les champs sont remplis automatiquement en cliquant sur Aller Puis on valide pour alimenter directement la feuille ‘NMDC’. Lorsque la feuille est rempli, trier par ordre alphabétique et refaire la numérotation pour le comité.
Le quatrième formulaire
► Un bouton nommé [ Formulaire Renouvellement ] est présent sur la feuille "Renouvellement’’ pour y accéder.
Vous obtenez
Au moment des renouvellements de licences, il y a de nombreuses saisies à faire sur les imprimés du comité. Certain clubs les remplissent à la main. J'ai élaboré ce programme afin de faciliter cette tâche, en tenant compte des renseignements à fournir au comité
En recherchant un joueur à l’aide de l’onglet recherche, les champs sont remplis automatiquement ( ou en cliquant sur ‘Aller à’) et en cliquant sur valider on alimente directement la feuille ‘Renouvellement’ Lorsque la feuille est rempli, trier par ordre alphabétique et refaire la numérotation pour le comité.
Enfin j'ai prévu une feuille "impression" que l'on utilise en faisant des copier / coller en choisissant les colonnes de son choix sur une même feuille ‘Licenciés’ ou ‘Sociétaires’
EXEMPLE FEUILLE RENOUVELLEMENT
EXEMPLE FEUILLE LICENCE :NOUVELLE MUTATIONDUPLICATA ET CORRECTION
